Registro de jornada para pymes
Control horario y fichaje de trabajadores, también por WhatsApp
Tu equipo ficha la entrada, las pausas y la salida desde la app del móvil, el ordenador, un terminal en el centro o enviando un WhatsApp. Tú tienes horarios, vacaciones, correcciones y el informe mensual en PDF en un mismo sitio.
Sin registro ni tarjeta · Empresa de ejemplo lista al momento · Se borra sola en 48 h
Se puede fichar desde
- App móvil
- Ordenador
- Navegador del móvil
- Terminal compartido
Hoy
Pensado para empresas como la tuya
Oficinas y despachos
Fichan desde el ordenador y ven su horario y sus vacaciones.
Comercios y hostelería
Una tablet en el centro como terminal: nombre, PIN y listo.
Equipos que trabajan fuera
Fichan con la app del móvil o por WhatsApp, con la ubicación si la pides.
Varios centros de trabajo
Horarios, festivos y terminales por centro y por departamento.
Cómo funciona
En marcha en tres pasos
Configura tu empresa
Da de alta los centros, los horarios y los festivos que os tocan. Invita a cada persona por correo o dale acceso con su DNI.
Tu equipo ficha
Por el canal que permitas: app móvil, ordenador, navegador del móvil, terminal compartido o WhatsApp. Cada fichaje guarda desde dónde se hizo.
Revisa y recibe el informe
Ves quién está trabajando, apruebas las correcciones y, cada mes, recibes por correo el PDF de fichajes del mes anterior.
Fichaje
Cada persona ficha como le resulta más fácil. Tú decides desde dónde.
Activa solo los canales que quieras para toda la empresa y haz excepciones para personas concretas.
App móvil
La app de Global Horario para iPhone y Android: fichar, ver los fichajes, pedir vacaciones y recibir avisos en el móvil. Con la ubicación, si la empresa la exige.
Ordenador
Un botón para la entrada, la pausa y la salida, con la hora siempre a la vista.
Navegador del móvil
Desde el navegador del móvil, sin instalar nada. Con la ubicación, si la empresa la exige.
Terminal compartido
Una tablet u ordenador en el centro: cada persona toca su nombre y pone su PIN de 4 cifras.
WhatsApp
Con los botones que le envía el sistema, o escribiendo «entrada» o «salida».
Y tú mantienes el control
Canales por empresa
Activa o desactiva el ordenador, el móvil, la app o WhatsApp.
Solo desde la oficina
Limita el fichaje a las direcciones IP de la empresa.
Ubicación obligatoria
Exige que se registre la ubicación al fichar.
Excepciones por persona
Reglas distintas para quien las necesite.
Fichaje por WhatsApp
Fichar es tan fácil como enviar un WhatsApp
Sin instalar ninguna aplicación ni recordar contraseñas. La empresa lo activa, cada persona vincula su móvil con un código y, desde ese momento, ficha desde el chat.
Entrada, pausas y salida
Con botones que cambian según si está trabajando o en pausa.
Avisos si se olvida
Un recordatorio si no ha fichado la entrada prevista o si sigue con el turno abierto.
Cambios de horario confirmados
Recibe el horario nuevo y lo confirma o lo comenta con un botón.
Consultas rápidas
Sus últimos fichajes y el saldo de vacaciones, sin salir del chat.
Hoy
Correcciones
Si alguien se olvida de fichar, se corrige con rastro
Nadie cambia un fichaje en silencio. Cada modificación tiene un motivo, alguien que la aprueba y queda registrada.
El trabajador pide el cambio
Añadir un fichaje olvidado o corregir una hora, explicando el motivo.
RRHH lo aprueba o lo deniega
Desde la bandeja de solicitudes o directamente desde WhatsApp.
Si lo cambia la empresa, lo acepta el trabajador
Los cambios que hace un administrador los tiene que aceptar la persona afectada.
Todo queda en el registro
El registro de actividad y el PDF muestran quién lo pidió, quién lo aprobó y por qué.
Horarios
Horarios y turnos que se adaptan a cómo trabajáis
- Turnos rotativos por semanas: una de mañana, otra de tarde…
- Pausa fija o dentro de una franja, y horario distinto por centro.
- Festivos de cada centro: calendarios oficiales y los propios de la empresa.
- Cambios de horario que el trabajador confirma o comenta.
Vacaciones y ausencias
Vacaciones sin hojas de cálculo
- Cada persona pide vacaciones o días personales, también medio día.
- Apruebas o deniegas con un comentario y se le notifica.
- Saldos al día, contados en días laborables o naturales.
- Todo el equipo en un calendario, filtrable por centro y departamento.
Horas e informes
El informe de cada mes llega solo a tu correo
- PDF de fichajes por trabajador o de toda la empresa, por semana, mes o año.
- Horas efectivas, pausas, horas extra y el origen de cada fichaje.
- Horas extra que se compensan por semana, mes o año, según lo configures.
- Cada mes, administradores y RRHH reciben el PDF del mes anterior.
Para tu equipo
Lo que ve cada trabajador: su horario, sus fichajes y sus vacaciones
Una pantalla clara que se entiende a la primera, en la web o en la app para iPhone y Android, y en catalán, castellano o inglés.
- Fichar y ver cuánto tiempo lleva trabajando.
- Su horario de la semana y los próximos festivos.
- Sus fichajes, y pedir una corrección si se equivoca.
- Pedir vacaciones y ver los días que le quedan.
- Sus nóminas y documentos, siempre a mano.
- Avisos en el móvil con la app, por correo o por WhatsApp.
Y además
Documentos y nóminas
Sube nóminas y documentos a cada persona; los descarga desde su cuenta.
Roles y permisos
Administrador, RRHH y trabajador, cada uno con lo que necesita.
Departamentos y centros
Organiza el equipo y filtra listados, calendarios e informes.
Registro de actividad
Historial de las acciones relevantes, exportable a PDF.
Notificaciones
Cada persona elige qué avisos quiere recibir por correo y en la app.
Tres idiomas
Catalán, castellano e inglés, también en WhatsApp.
App móvil
También con app para iPhone y Android
Fichar, consultar los fichajes, pedir vacaciones, ver las nóminas y recibir avisos en el móvil desde la app de Global Horario. Se descarga gratis.
Precios
Un precio claro, según el tamaño de tu equipo
Precios mensuales por empresa, IVA no incluido.
19 €/mes
Hasta 4 usuarios
+ 2,50 € al mes por cada usuario adicional
Tu precio: 34 € al mes + IVA
19 € + 6 usuarios × 2,50 €
¿Dudas sobre tu caso? Escríbenos y te lo explicamos. info@globalhorario.com · WhatsApp 645 39 61 06
Gestorías y asesorías
¿Llevas la gestión laboral de otras empresas?
Ofrece el control horario a tus clientes con tu propia marca.
- Tu dominio, tu logo y tus colores: tus clientes solo ven tu marca.
- Un panel para gestionar todas las empresas de tus clientes.
- Activa para cada cliente solo los módulos que necesita.
- Factura el servicio a tus clientes desde el mismo panel.
Quién hay detrás
Más de 10 años en el registro horario
Global Horario lo desarrolla y le da soporte Matarogroc SL, desde Mataró (Barcelona). Para cualquier duda, escríbenos o llámanos.
- Correo
- info@globalhorario.com
- Teléfono
- 93 790 36 15
- 645 39 61 06
- Dónde estamos
- Mataró (Barcelona)
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Es obligatorio registrar la jornada?
Sí. Desde mayo de 2019, el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a las empresas a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona trabajadora, y a conservar los registros durante cuatro años.
¿Mis trabajadores tienen que instalar algo?
No hace falta. Pueden fichar desde el navegador del ordenador o del móvil, desde un terminal compartido en el centro (una tablet o un ordenador) o por WhatsApp, si la empresa lo activa. Si lo prefieren, también tienen la app gratuita para iPhone y Android.
¿Hay app para el móvil?
Sí, para iPhone y Android: la encontrarás en la App Store y en Google Play. Con ella, cada persona ficha, consulta sus fichajes y pide cambios, pide vacaciones, ve sus documentos y nóminas y recibe avisos en el móvil. Si no quieres que se fiche desde la app, lo desactivas y la pueden seguir usando para todo lo demás.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar?
Puede pedir que se añada o se corrija el fichaje indicando el motivo, y RRHH lo aprueba o lo deniega. Con el fichaje por WhatsApp activo, además, puede recibir un aviso cuando no ha fichado la entrada prevista o sigue con el turno abierto.
¿Puedo evitar que se fiche desde casa?
Sí. Puedes desactivar canales (ordenador, móvil, app o WhatsApp), limitar el fichaje a las direcciones IP de la empresa o exigir que se registre la ubicación al fichar. También puedes hacer excepciones para una persona concreta.
¿Se puede modificar un fichaje?
Sí, pero queda registrado. Los trabajadores piden los cambios con un motivo y RRHH los aprueba; si el cambio lo hace la empresa, lo tiene que aceptar el trabajador. El registro de actividad y el PDF muestran quién lo pidió, quién lo aprobó y por qué.
¿Sirve para turnos rotativos y varios centros?
Sí. Puedes definir horarios de varias semanas que se repiten en bucle, asignar un centro a cada tramo del horario, y elegir los festivos y los días laborables de cada centro y departamento.
¿Cómo funciona el fichaje por WhatsApp?
La empresa lo activa y cada trabajador vincula su móvil desde su cuenta con un código de verificación. A partir de ahí ficha con los botones que le envía el sistema (entrada, pausa y salida) y puede consultar sus últimos fichajes y su saldo de vacaciones.
¿Qué informes obtengo?
PDF de fichajes por trabajador o de toda la empresa, por semana, mes o año, con horas efectivas, pausas, horas extra y el origen de cada fichaje. Además, cada mes los administradores y RRHH reciben por correo el PDF del mes anterior.
¿Cuánto cuesta?
19 € al mes hasta 4 usuarios, y 2,50 € al mes por cada usuario adicional. Los precios no incluyen el IVA.
¿La demo usa mis datos?
No. Crea una empresa de ejemplo con datos ficticios, entras como administrador y se elimina automáticamente a las 48 horas. Solo te pedimos un nombre para la empresa.
¿En qué idiomas está?
En catalán, castellano e inglés. Cada persona elige el suyo, y el bot de WhatsApp le responde en ese idioma.
Soy gestoría: ¿puedo ofrecerlo a mis clientes?
Sí. Puedes ofrecerlo con tu dominio, tu logo y tus colores, gestionar las empresas de tus clientes desde un único panel y facturarles el servicio. Escríbenos y te lo explicamos.
Pruébalo con tu equipo en mente
Entra en una empresa de ejemplo y ficha, aprueba una solicitud o descarga un informe. Si te encaja, escríbenos y damos de alta tu empresa.
Sin registro ni tarjeta · Empresa de ejemplo lista al momento · Se borra sola en 48 h